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爲什麽我(wǒ)(wǒ)勸你不要秒回領導的信息?高情商(shāng)的人都這樣做
2020-03-10 23:08 閱讀量:369
職場中(zhōng),流傳着這樣一(yī)句話(huà):“你回複信息的速度就是你未來的工(gōng)資(zī)漲幅。”照這句話(huà)來說,如果領導發信息過來,我(wǒ)(wǒ)們最好是秒回。這,也正是大(dà)多數人的做法。
但是,我(wǒ)(wǒ)要勸你,千萬不要秒回領導的信息!
前段時間,朋友阿蓉就曾經踩了雷:
那天,阿蓉正在工(gōng)作,突然收到了領導的信息,問她庫存數據,急用。一(yī)聽(tīng)“急用”兩個字,阿蓉也急了,可是手頭上又(yòu)沒有具體(tǐ)數據,她隻能根據自己的記憶,秒回了領導一(yī)個答案。
下(xià)午,領導訂購了一(yī)批貨回來,但一(yī)查電腦,發現阿蓉報的庫存數居然是上個月的,而這個月的實際庫存要多出一(yī)倍來。于是,領導新訂購回來的貨就隻能積壓着了,而阿蓉呢,當然被領導訓斥了一(yī)頓,責怪她工(gōng)作不認真,好在沒有扣她錢。很顯然,阿蓉的做法是錯的,千萬不要秒回領導的信息。
一(yī)、爲什麽不要秒回領導的信息?
很多人覺得,既然領導發了信息過來,當然要秒回,這樣才能表現出對領導的尊敬,體(tǐ)現出咱們的态度,加薪指日可待。
那麽,秒回真的這樣美好嗎(ma)?我(wǒ)(wǒ)們來分(fēn)兩種情況讨論。
1、當領導說的事情非常重要時,如果你秒回了:
①先從你的角度來說重要的事情一(yī)般都比較複雜(zá),不是一(yī)兩秒就能搞明白(bái)的。而你呢,一(yī)心隻想着秒回,你真的确定自己看懂信息了嗎(ma)?你真的自信搞明白(bái)這個事情了嗎(ma)?你真的認爲自己在這一(yī)兩秒内想出來的解決方案就是最佳方案嗎(ma)。
這三個問題但凡有一(yī)個的答案是否定的,你就等于是親手毀了自己的職業前途。
②再從領導的角度來講
當他看到你秒回信息,他除了會覺得被尊重,他還有可能會這樣想:“回複這麽快?這個小(xiǎo)子真的看懂信息了嗎(ma)?這個事情這麽複雜(zá),他根本不可能在這麽短的時間搞明白(bái)好嗎(ma)?我(wǒ)(wǒ)早就說這小(xiǎo)子不夠穩重,還是再問問小(xiǎo)王吧!”
2、當領導說的隻是閑事時,如果你秒回了,領導可能會有這樣的想法:
“這個小(xiǎo)子,真的好閑啊,每次都秒回信息,他是不是天天就抱着手機玩兒呢?以後要多給他安排些工(gōng)作才行!”
“哎呀,既然他每次都秒回,就說明他總是有時間,那麽很好,以後再有閑事就專門找他了。”
以上可能,并不是說它們一(yī)定會發生(shēng),但卻很有可能會發生(shēng),我(wǒ)(wǒ)們當然要避免,要不然隻會坑了自己。
二、既然不要秒回信息,那麽應該怎麽辦?
回複領導信息時,一(yī)定要及時。注意,是及時,不是秒回。及時的意思是指,你已經看懂了這個信息,而且有了比較靠譜的答案或者比較成熟的行動方案。
根據領導的事情重要與否,還是分(fēn)爲兩種情況。
1、領導的事情非常重要:
在這種情況下(xià),我(wǒ)(wǒ)們首先要判斷這個問題的複雜(zá)程度有多大(dà)。
如果我(wǒ)(wǒ)們感覺在三分(fēn)鍾内很難給出解決方案出來,我(wǒ)(wǒ)們當然不能一(yī)直悶着腦袋想而把領導擱一(yī)邊,這時,我(wǒ)(wǒ)們應該先回複領導一(yī)個簡短的信息:“好的,領導,我(wǒ)(wǒ)收到您的信息了,我(wǒ)(wǒ)來查一(yī)下(xià)數據,馬上給您回複!”
這個信息的目的就是告訴領導“我(wǒ)(wǒ)收到信息了,而且我(wǒ)(wǒ)很認真謹慎的在處理”,而後我(wǒ)(wǒ)們再去(qù)思考這個問題,盡快想出解決方案,再回複領導。
2、領導說的是閑事:
這種情況,我(wǒ)(wǒ)們也不能秒回,要學會“裝”!
雖然我(wǒ)(wǒ)們很有空,但也要裝沒空,等個一(yī)兩分(fēn)鍾再回複信息。爲了彰顯自己的價值,你可以在信息中(zhōng)加入這樣的話(huà)術:“不好意思哈,領導,剛才在整理客戶數據,才看到信息。您說的事情,我(wǒ)(wǒ)馬上就去(qù)辦,請放(fàng)心。”
這樣一(yī)來,領導不僅會覺得你是個工(gōng)作努力的好同志(zhì),而且還是覺得你在工(gōng)作之餘還不忘了幫他做這些閑事,就算他不感激你,至少也會記你一(yī)個小(xiǎo)小(xiǎo)的人情。
三、除此之外(wài),還有三條微信禮儀需要注意。
回複的信息不要太長,最多三四行,否則領導煩,必要時請打電話(huà)!
不要發表情,不要發表情,不要發表情——這是工(gōng)作!
不要發語音,不要發語音,不要發語音——領導可以發語音,你不行!
最後用一(yī)句話(huà)來總結:決定成敗的,往往都是細節!
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